Правительство Белгородской области завершает переход на электронный документооборот

Полностью перейти на электронный документооборот до конца года рассчитывает Правительство Белгородской области. В пользу цифрового формата работы от бумажного документооборота после старта процесса осенью на 100% отказались все департаменты Правительства региона. Был установлен офисный пакет Р7-Офис российской компании и запущено широкомасштабное внедрение системы электронного документооборота «Мотив» белгородского разработчика.

Событие прокомментировал Евгений Мирошников, начальник департамента цифрового развития Белгородской области. Он назвал введение электронного документооборота одним из главных этапов программы импортозамещения, осуществляемой в регионе. Из 29 органов власти, действующих в области, каждый пользуется своими сервисами и системами, иногда специфичными. Для создания стандарта рабочего места государственного служащего, обеспечивающего функционирование всех рабочих процессов, департаментам были предоставлены унифицированные базовые возможности, отметил Евгений Мирошников.

На основании конкурсного отбора и тестирования ряда продуктов Правительство Белгородской области в качестве офисного программного обеспечения выбрало «Р7-Офис». «Р7-Офис» продемонстрировал лучшее соотношение цены и качества, подчеркнул Евгений Мирошников, также немаловажной стала оперативность решения проблем пользователей и появляющихся вопросов ИТ-служб. Первичная закупка состоялась летом 2019 года, а к этому времени Правительство Белгородской области уже приобрело полный комплект лицензий на 1800 рабочих мест. Теперь сотрудники получат возможность полноценно работать удаленно, значительно ускорится деятельность регионального Правительства, будут снижены расходы на бумагу и копировальную технику.