Выбор между локальными серверами и облаком: что важно знать предпринимателям

Перед предпринимателями возникает вопрос, какое решение выбрать, если бизнес расширяется, растет команда, и требуется объединять сотрудников в общей рабочей среде для более продуктивного взаимодействия. Речь о построении собственной IT-инфраструктуры или использовании облачных сервисов.

Сервер – необходимое для хранения данных и обеспечения работы корпоративных сервисов устройство. Оно существенно увеличивает производительность компании, обеспечивает полный контроль над всей IT-инфраструктурой. Сервер можно разместить в офисе компании, выделив для этого отдельное помещение и создав нужный микроклимат. Предприниматель сам выбирает оборудование, решает вопрос настройки и обновления. Есть вариант аренды сервера в дата-центре. Сотрудники могут подключаться к серверу из офиса, или для них настраивается удаленный доступ – это зависит от политики конфиденциальности компании.

Обслуживание сервера требует найма специалистов. Кроме того, после запуска оборудования нужно быть готовым каждые 3–5 лет обновлять компоненты, так как техника неизбежно устаревает. На старте создания собственной инфраструктуры потребуются значительные средства на закупку оборудования, оплату лицензии, обучение персонала, настройку сети на каждом устройстве, обеспечение бэкапов.

На удаленные ресурсы – облачные решения – затраты меньше. Не нужно оплачивать оборудование и работу технических специалистов. «Переезд» офиса, настройка, обучение, обновления – за все это отвечает поставщик услуги. Облако включает место для хранения данных, вычислительные мощности и другие IT-услуги и обеспечивает совместный удаленный доступ к хранящейся на нем информации откуда угодно. Все данные распределены по разным серверам, поэтому файл не потеряется, если произойдет сбой.

Многие предприниматели уже воспользовались услугами сервиса Яндекс 360 для бизнеса, предлагающего SaaS-решения для работы: Трекер для управления процессами и проектами, корпоративную почту, Документы для совместной работы, Диск для хранения данных, общий Календарь, Телемост для видеоконференций. Инструменты помогают команде компании, находясь в закрытом контуре, в который невозможно попасть без учетной записи, решать различные задачи. От клиента требуется только выбрать оптимальный тариф.

Одно из основных беспокойств тех, кто решился внедрить SaaS-платформу, – безопасность данных компании. Пояснения дал руководитель отдела продаж Яндекс 360 для бизнеса Роман Королев, подчеркнув: все дата-центры находятся на территории РФ, поэтому хранящаяся информация имеет максимальную защиту. Также действует ежедневное резервное копирование – оно позволяет защитить данные клиентов от любых проблем, например, поломок, сбоев и т. д. Главное преимущество SaaS-платформы – комплексный подход.

Выбирая решения для хранения данных и работы команды, нужно оценить возможности компании. Если есть достаточные ресурсы для создания и поддержания локальной инфраструктуры, то логичным решением станет локальный сервер. Это даст возможность самостоятельно обеспечивать безопасность данных своей организации, расширять при необходимости мощности сервера, настраивать для сотрудников удаленный доступ.

Нужны гибкость, быстрое масштабирование, подключение команды к работе откуда угодно – облако станет хорошим выбором, да и затрат на его установку и обслуживание потребуется меньше. Но в этом случае вся работа сервера полностью зависит от вендора, который обеспечивает безопасность данных и обслуживает локальную сеть.

Фото: Изображение от Freepik