Приложение “Электронный дневник” – новая разработка ABC Consulting для компании НЛМК
Для крупнейшей отечественной металлургической компании НЛМК сотрудниками ABC Consulting (подразделение НОРБИТ (ГК ЛАНИТ) было разработано и введено в эксплуатацию приложение “Электронный дневник”. Приложение является удобным инструментом для ведения документации по индивидуальному производственному обучению в электронном виде.
Впервые система была применена для работы сотрудников ПАО “НЛМК”. В течение двух месяцев было создано 412 дневников, и почти 800 наставников приступили к работе в приложении. По прогнозам компании, в течение года 2-3 тысячи сотрудников пройдут обучение.
Несколькими годами ранее в НЛМК был введен модуль, позволяющий эффективно управлять обучением сотрудников и проходить курсы в электронном формате – SAP SF Learning Management System. Однако для индивидуального производственного обучения необходимо было автоматизировать процессы заполнения и проверки учебно-учетной документации посредством создания единой базы данных с информацией о статусах прохождения индивидуального обучения.
Новая система открыла возможность проводить внутри компании утвержденные учебные программы и работать с дневниками.
Процесс формирования дневников внутри приложения автоматизирован и учитывает планы обучения сотрудников в SAP SF Learning Management System, а также варианты утвержденных программ. Функционал приложения позволяет следить за статусами прохождения обучения, формировать индивидуальные учебные планы, сопоставлять время обучения с рабочими графиками, информировать сотрудников о назначенных и просроченных задачах, а также добавлять дополнительные материалы.
Приложение предполагает работу как на стационарном компьютере, так и на мобильных устройствах. Это облегчает для пользователей выбор места и времени работы.
Михаил Русаков, начальник управления по обучению и развитию персонала ПАО “НЛМК”, рассказал об этапах подготовки проекта: “Запуску проекта предшествовала серьезная методологическая подготовка. В современных школах и ВУЗах уже давно действуют электронные дневники и электронные журналы. Мы тщательно изучили этот опыт, законодательство, оценили все риски. И сделали вывод – мы сможем адаптировать эти решения в НЛМК. Перед нами стоял сложный вызов – создать новый продукт, учитывая и многочисленные методологические требования, и возможности и ограничения ИТ-платформы. Итоговое решение полностью удовлетворяет всем нашим требованиям”.
По словам директора по обучению и развитию персонала Группы НЛМК Ирины Ефимчук, основными задачами проекта были снижение трудозатрат наставников на работу с необходимой документацией и разработка простого, интуитивно понятного интерфейса. Так, благодаря переходу на электронный формат ведения учебно-учетной документации, бумажный документооборот сократился более, чем на 3000 документов в год. Это позволило наставникам больше времени посвящать обучению.
Антон Чехонин, генеральный директор НОРБИТ, подчеркнул, что работа над проектом заняла всего 7 месяцев. В результате был создан продукт, который повысит мотивацию сотрудников к обучению и облегчит процесс документооборота.
